Jak wybrać agencję modelingową do kampanii w pięciu krokach

Agencję modelingową do kampanii wybiera się po czterech rzeczach: dostępności w terminie zdjęć, jasnej wycenie rozbitej na honorarium i prawa, doświadczeniu przy podobnych zleceniach oraz przejrzystej umowie. Cena sama w sobie rzadko przesądza, bo dwie oferty z tą samą kwotą mogą obejmować zupełnie inny zakres wykorzystania zdjęć. Poniżej kolejność pytań, która pozwala porównać agencje bez zgadywania.

Krok 1, opisz zlecenie, zanim napiszesz do pierwszej agencji

Agencja wyceni tylko to, co jest opisane. Gdy brief jest ogólny, każda odpowiada inaczej i nie da się zestawić ofert. Zanim wyślesz zapytanie, zapisz:

• rodzaj zlecenia: sesja e-commerce, lookbook, kampania w mediach społecznościowych, spot, pokaz,
• liczbę modelek lub modeli, dni zdjęciowych i miasto,
• kanały publikacji, okres i terytorium wykorzystania zdjęć,
• czy potrzebna jest wyłączność w branży,
• budżet orientacyjny albo widełki, jeśli je masz.

Szczegółowy wzór znajdziesz w artykule o briefie castingowym dla modelek.

Krok 2, zapytaj kilka agencji tym samym tekstem

Wyślij identyczny brief do trzech lub czterech agencji. Dzięki temu różnice w ofertach wynikają z agencji, a nie z tego, co jej napisałeś. Poproś o potwierdzenie dostępności w konkretnych dniach, propozycję obsady z portfolio i wycenę z podziałem na pozycje. Agencja, która odpowiada na brief punkt po punkcie, zwykle tak samo pracuje na planie.

Krok 3, porównaj wycenę na tych samych składnikach

Oferta powinna dać się rozbić na honorarium za dzień pracy, wykup praw do wizerunku, prowizję agencji, koszty dodatkowe i wyłączność. Jeśli dostajesz jedną kwotę, poproś o podział. Jak to zrobić, opisuje tekst ile kosztuje modelka do sesji zdjęciowej, a wycenę praw omawia artykuł o wykupie praw do wizerunku.

Krok 4, sprawdź, czy agencja robiła podobne zlecenie

Do zdjęć produktowych liczy się tempo i powtarzalność, do kampanii wizerunkowej wyrazistość i ekspresja, do eventu punktualność i obsługa gości. Zapytaj o dwa przykłady zleceń zbliżonych do Twojego i o to, kto po stronie agencji będzie prowadził rezerwację. Dla zamówień sklepów online pomocna jest strona o modelce do sesji produktowej.

Krok 5, przeczytaj umowę przed potwierdzeniem terminu

Zakres praw, okres, terytorium, kanały, wyłączność i warunki odwołania muszą się zgadzać z briefem. Jeśli w umowie pojawia się kanał, którego nie zamawiałeś, albo brakuje takiego, który planujesz, popraw to przed sesją. Lista punktów do sprawdzenia jest w tekście o umowie z modelką i prawach do wizerunku.

Sygnały ostrzegawcze przy wyborze agencji

• Brak rozbicia ceny i niechęć do pokazania zakresu praw.
• Presja na szybką decyzję bez umowy na piśmie.
• Opłaty żądane od modelek za udział w castingu.
• Portfolio bez konkretnych zleceń i bez możliwości kontaktu z klientem referencyjnym.

Więcej o rozpoznawaniu nieuczciwych praktyk w tekście o bezpiecznym castingu.

Kiedy agencja nie jest potrzebna

Jeśli potrzebujesz wyłącznie zdjęć produktów na modelce, bez kampanii i wykupu szerokich praw, czasem prościej zamówić gotową usługę fotografii, na przykład fotografię produktową ubrań na fotomodelce. Przy większych kampaniach z kilkoma kanałami emisji i wyłącznością zwykle lepiej sprawdza się bezpośrednia współpraca z agencją.

Jak zebrać to w jednym miejscu

Najwięcej czasu pochłania przepisywanie briefu, porównywanie odpowiedzi w skrzynce i pilnowanie wersji umowy. Konto robocze Model.com tworzy brief z parametrów zlecenia, wysyła zapytanie do wybranych agencji, zbiera odpowiedzi w jednym widoku i prowadzi przez listę kontrolną umowy. Dla marek zamawiających kampanie co kwartał oznacza to historię ofert, do której wracasz przy kolejnym zleceniu. Zobacz Model.com dla marek albo plany i ceny.

Najczęstsze pytania

Ile agencji zapytać o ofertę?

Trzy do pięciu wystarczy. Mniej utrudnia porównanie, więcej wydłuża korespondencję bez realnej korzyści. Najważniejsze, by każda dostała identyczny brief i odpowiedziała w tym samym zakresie.

Czy wybierać najtańszą ofertę?

Nie bez sprawdzenia zakresu praw. Niższa kwota często oznacza węższe wykorzystanie zdjęć, a dopłata za dodatkowy kanał po sesji bywa wyższa niż zapis w pierwotnej wycenie.

Kiedy złożyć zapytanie przed sesją?

Przy popularnych terminach i większych obsadach warto zapytać z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Dla prostej sesji e-commerce zwykle wystarcza kilka dni na potwierdzenie dostępności.