Hostessy na targi międzynarodowe z angielskim i niemieckim

Odpowiedź w skrócie

Hostessy na targi międzynarodowe zamawia się po ustaleniu języków, poziomu rozmowy (powitanie albo prezentacja produktu), godzin pracy stoiska i stroju. Osoby mówiące płynnie po angielsku lub niemiecku są mniej liczne, więc agencje rezerwują je z wyprzedzeniem i wyceniają wyżej. Model.com zamienia te parametry w jedno zapytanie do kilku agencji i zbiera odpowiedzi w jednym widoku.

Czym zamówienie na targi międzynarodowe różni się od zwykłego

Na targach krajowych wystarcza czasem uśmiech i dobra orientacja na hali. Na międzynarodowych hostessa prowadzi pierwszą rozmowę po angielsku, niemiecku albo w innym języku wystawców i gości, a potem oddaje kontrahenta handlowcowi. Brak jasnego podziału ról kończy się tym, że rozmowa utyka na pytaniu o cenę, na które hostessa nie ma odpowiedzi.

Druga różnica to czas. Dobre osoby z językami znikają z kalendarzy agencji kilka tygodni przed otwarciem, a w sezonie dużych targów branżowych jeszcze wcześniej.

Co wpisać w briefie na targi międzynarodowe

• Nazwa i adres targów, daty, godziny otwarcia hali i stoiska
• Liczba osób oraz podział na zmiany z przerwami
• Języki i oczekiwany poziom, od powitania po prezentację produktu
• Szkolenie z produktu: termin, forma, kto prowadzi
• Strój własny, od marki albo od agencji
• Dojazd, nocleg i wyżywienie przy targach poza miastem hostessy
• Zasady zdjęć ze stoiska i zgoda na wizerunek

Jak to wygląda w Model.com

Wybierasz zlecenie eventowe, wpisujesz parametry, a konto buduje brief. Wysyłasz go do wybranych agencji, porównujesz dostępność, języki i oferty, a po wyborze przechodzisz listę kontrolną umowy z godzinami pracy, zastępstwem i zdjęciami ze stoiska. Harmonogram zmian dostaje cały zespół wystawienniczy.

Dla kogo

Dla firm wystawiających się na targach branżowych za granicą i w Polsce, organizatorów konferencji z gośćmi z zagranicy oraz agencji eventowych, które obsługują stoiska klientów i potrzebują sprawdzonej listy pytań przed każdym zleceniem.